MICROSOFT WORD -இல் அவசியம் தெரிந்திருக்க வேண்டிய கட்டளை!

by *சம்ஸ் Sun 8 May 2011 - 22:03

கணினி உபயோகிப்பவர்களில் பெரும்பாலானோர் உபயோகிக்கும் பயன்பாடு மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு என்பதில் ஐயமில்லை. இதை உபயோகிக்கும் பலருக்கு எப்பொழுதாவது நிகழகூடிய ஒரு பிழை என்னவென்றால் நாம் ஏற்கனவே சேமித்த கோப்பை திறக்கும் பொழுதோ அல்லது, புதிதாக ஒரு கோப்பை தட்டச்சு செய்ய துவங்கும் பொழுதோ, நமக்கு சம்பந்தமில்லாத சில கேரக்டர்கள் (¶) திரையில் ஆங்காங்கே வந்து பயமுறுத்துவதை பார்த்து என்ன செய்வது என்று அறியாமல் விழித்திருப்போம்.

உதாரணமாக கீழே உள்ள பக்கம்
MICROSOFT WORD -இல் அவசியம் தெரிந்திருக்க வேண்டிய கட்டளை! 4

MICROSOFT WORD -இல் அவசியம் தெரிந்திருக்க வேண்டிய கட்டளை! 4

இப்படி இருக்க வேண்டிய ஒரு கோப்பு,
MICROSOFT WORD -இல் அவசியம் தெரிந்திருக்க வேண்டிய கட்டளை! 3

இப்படி இருந்தால் என்ன செய்வது?

வேர்டில் இது போன்ற கேரக்டர்கள் குறிப்பது Formatting Markகளைத்தான் என்பதை முதலில் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக,
¶- paragraph break ஐயும்
...- Space

line break
→ Tab

போன்றவற்றையும் குறிக்கின்றன.

இவை எதனால் வருகின்றன?
நாம் உபயோகிக்கும் Microsoft Word பயன்பாட்டில் Standard Tool bar -இல் Zoom இற்கு மிக அடுத்து இருக்கும் Show/Hide ¶ என்ற பொத்தானை தவறுதலாக நாம் மெளசில் க்ளிக் செய்து விடுவதுதான் காரணம்.
MICROSOFT WORD -இல் அவசியம் தெரிந்திருக்க வேண்டிய கட்டளை! 5

MICROSOFT WORD -இல் அவசியம் தெரிந்திருக்க வேண்டிய கட்டளை! 5

எனவே இது போன்ற நிகழ்வு உங்கள் கணினியில் ஏற்பட்டால், மறுபடியும் அதே பொத்தானை க்ளிக் செய்தால் போதுமானது.